Mener seul son projet d’histoire d’entreprise – Etape 1 Quelles ressources ?

A l’occasion d’un événement de type anniversaire ou transformation de votre organisation, il peut être tentant de vouloir mener seul ou en interne son projet d’histoire d’entreprise pour différentes raisons et notamment financières.

Encre de Vies vous informe sur les bonnes questions à se poser au préalable.

  • Quelles disponibilités prévoir ? Il s’agit dans un premier temps d’évaluer la compatibilité des agendas des intervenants avec l’échéance du projet, en tenant compte de l’état des archives et des contraintes (sites, voyages, éloignement…) des autres collaborateurs ou des personnes externes dont le témoignage sera requis. Les responsables motivés pour mener à bien le projet disposeront-t-ils de moyens suffisants pour conduire dans les temps un vrai projet d’entreprise avec des objectifs, un planning sur plusieurs mois et une échéance… ? Nous n’insistons pas sur les conséquences dommageables d’un abandon prématuré en termes de perte de temps pour tous, de déception et de crédibilité pour l’initiateur du projet.

 

  • Quelle est la représentativité/crédibilité de la personne/équipe désignée au sein de l’organisation pour mener ce projet ? Sa posture d’acteur interne, son point de vue ne doit pas nuire à la neutralité d’un travail de collecte d’informations de qualité, particulièrement lors des interviews.

 

  • Quelles compétences ce projet complexe doit-il mobiliser pour mener les différentes étapes : choix des intentions, audit et sélection des témoins, des archives documentaires, tenues des interviews, conception rédaction… ? Pour ne prendre qu’un exemple, la collecte d’informations orales doit suivre une vraie méthodologie tant en termes de préparation et de techniques de questionnement, de transcription rigoureuse et éthique, de confidentialité ou encore de conservation durable.

Retrouver son histoire et la valoriser demande des qualités organisationnelles de suivi de projet et d’animation d’équipes. Elles passent par un sens des contacts privilégié, une grande écoute et beaucoup d’empathie. A cela devront s’ajouter des compétences rédactionnelles et graphiques, et bien sûr une motivation sans faille pour un projet atypique qui peut s’avérer très prenant.

  • En raison de ses atouts stratégiques, tant en interne (pour valoriser sa marque employeur ou renforcer le sentiment d’appartenance) qu’en direction de l’ensemble de ses donneurs d’ordre (communication commerciale et responsable), ce projet ne peut être soutenu que par une direction engagée et des collaborateurs clairement mandatés.

Le recours à un professionnel s’avère très utile pour répondre à ces exigences, tant d’un point de vue qualitatif qu’organisationnel et surtout pour instaurer le climat de confiance et de neutralité essentiel à l’efficacité des interviews. Il offre aussi ce regard extérieur qui permet d’enrichir le point de vue, de garantir la compréhension par tous d’une activité parfois complexe et de valoriser ce qui est habituel.

Il n’exclut pas la possibilité d’un travail coconstruit et à la carte en fonction de besoins spécifiques, le prestataire rendant des comptes aux responsables désignés au fur et à mesure de l’évolution du projet.

Dans tous les cas, ce projet demande de vrais savoir-faire et savoir-être. Il touche le cœur de votre organisation, ses valeurs, sa réputation et par conséquent exclut toute approximation.

Pour en savoir plus : Encre de Vies – Isabelle Christophe

La complainte du contenu décontenancé

Non mais de quoi ai-je l’air ! Enfermé dans l’obscurité de cette vieille cave. Je commence à sentir le moisi et je ne parle pas de mes voisins ! Regardez-les, ils commencent à perdre contenance. C’est vrai, le temps ne nous a pas épargner. Il y a de quoi déprimer. Nos pages sont bien pâlottes… Le plus grave n’est pas tant notre mauvaise mine que toute une mémoire qui, avec nos lignes, s’efface. Et dans les cartons d’à côté, croyez-le si vous voulez, ce sont des savoir-faire qui disparaissent.

Mais ça c’était hier, car aujourd’hui l’espoir est revenu. Lire la suite « La complainte du contenu décontenancé »

Changeons l’air du changement !

Chers lecteurs, professionnels et entrepreneurs,

Période estivale oblige, je vous invite à une expérience inédite : un voyage en analogie. Son bénéfice ? Nous offrir un regard familier sur ce qui ne l’est naturellement pas. Une aide incontestablement, car de ce point de vue, les sujets ne manquent pas. Prenons notre résistance aux changements. Nous sommes confrontés à un environnement mouvant lequel nous oblige en permanence à nous adapter, nous remettre en cause, nous transformer. Loin d’être faciles, ces situations peuvent être perturbantes et nous mettre en défaut. Relativisons, rien de plus normal.
Si la vie était une piste de danse, rares seraient ceux parmi nous capables de gagner un concours sans passer par les étapes des premiers pas timides ou maladroits.
Suivez-moi ! Lire la suite « Changeons l’air du changement ! »

Une histoire de cadeau d’entreprise

José roule en direction de la maison. Il vient de quitter ses collègues avec lesquels il a partagé les moments conviviaux de la traditionnelle fête de son entreprise. Cette année, la direction a innové. Au moment de servir l’immense gâteau qui clôture chaque année le buffet avec tant de succès, une vieille 2CV de collection floquée au logo de leur entreprise et lourdement chargée s’était approchée pour se planter au milieu des invités. Le patron avait annoncé une surprise. Elle était sur le point d’être dévoilée. Tous s’étaient approchés, intrigués. Lire la suite « Une histoire de cadeau d’entreprise »

Contenus professionnels : 10 secrets pour trouver l’inspiration

 

Ah l’inspiration, elle nous joue des tours, va et vient !  Et quand il s’agit de nos contenus réseaux, la page blanche nous guette. Comment faire pour nourrir régulièrement nos publications et se renouveler pour interpeler nos contacts puis les fidéliser sans les lasser ?  

Voici quelques idées pour gagner en efficacité. Lire la suite « Contenus professionnels : 10 secrets pour trouver l’inspiration »

Personal Branding – Etape 1 : apprivoiser son parcours

Un parcours professionnel est rarement un long fleuve tranquille. La manière dont nous l’avons ancré en nous est liée à nos émotions. Or, pour beaucoup d’entre nous, ces dernières n’ont pas leur place dans le quotidien de notre travail.
Nous sommes par conséquent imbattables pour réguler ces émotions, voire les faire disparaître.

Pour cela nous appliquons des stratégies efficaces : Lire la suite « Personal Branding – Etape 1 : apprivoiser son parcours »

Une histoire des verriers de Lorraine : la cristallerie de Vallerysthal (57)

Il était une fois une verrerie dont les racines se mêlaient dès 1707 à celles d’une industrie verrière régionale florissante… J’aurais pu débuter l’histoire ainsi en racontant les succès d’un des fournisseurs prestigieux des plus belles tables d’Europe.

Une fois n’est pas coutume, je vous propose d’en connaître d’abord la fin. Lire la suite « Une histoire des verriers de Lorraine : la cristallerie de Vallerysthal (57) »